关于机关部门办文办事办会阶段性情况通报

关于机关部门办文办事办会阶段性情况通报

机关各处室:
   今年来,机关各部门围绕年度重点任务攻坚克难,勤务试点、专项行动、法制建设、综合研究、党建创新、教育宣传、解决历史遗留问题等工作顺利推进,成效明显,受到上级领导和机关肯定。但近阶段机关工作状态出现下滑,办文办会办事仍有不少问题需进一步整改提高。
   一、存在问题
   (一)程序规范意识薄弱。按规范和程序办事是机关工作减少差错、提高效率、避免责任混乱、防止交叉推诿的基础。但在实际工作中,机关部分干部程序意识不强,工作随心随性,该走的步骤不走、该落实的要求不落实,有时候盲目自信、凭经验办事、不注重细节,容易造成工作差错。7月初, xx同志在办理xx工作中,未按照要求将文件内容进行传达,在没有取得干部个人同意的基础上,凭个人日常摸排情况,将因身体原因无法参加人员上报上级,后由于疫情原因前往xx实践锻炼工作推迟才发现问题,虽然经过上级和站两级多方协调最终调换人员,但为此牵扯了两级机关大量的精力,同时也在一定范围内给单位造成了不良影响。
   (二)文字处理能力不足。机关干部普遍存在文字功底不扎实、编写材料高度不够、重点内容不突出等情况。一方面是部分内容空洞无层次感,交代事情不清楚、不齐全,空话套话多,总结提炼、归纳概括不够,未反映工作重点;另一方面是错字别字、漏字较多,字词搭配不当,标点运用不妥,拟稿干部未进行二次核稿,审稿和核稿干部把关不严不细,未严格执行送审前先排版、不符合要求退回等要求。如xx处在办理《xx的复函》时,没有及时查阅相关政策规定,深入分析调研我站在xx开展此类工作面临的任务挑战,在拟写复函中未能准确表达相关的业务规定,整篇复函错别字多、句不达意,导致后续要花费大量精力与外部单位进行反复沟通协调,不仅会造成一定的工作被动,同时也影响了我站对外形象。
   (三)内部协调水平不高。高效率的内外协调联动是机关工作保持高效、避免失误的关键。但机关部分干部对部门协调联动不够重视,缺少全局思维和视角,即便在工作中发现有些环节有漏洞,也怀着“多一事不如少一事”的心态处理,不能做到相互提醒补台、完善制度规定,造成有些工作信息了解掌握不全面,工作出现差错。如xx处每日统筹协调人员数据统计,在7月6日上报上级人员数据时,因双方协调沟通不畅,且对上级上报数据理解不同,未能将内控小组普查发现的4名时空交错人员按照特殊情况予以上报,造成上报数据与xx处每日要情上报数据出现不一致,导致上级机关业务部门多次进行核实。发生问题后,虽然xx处协调xx处、xx处对相关工作流程进行了统一,实现人员数据统一归口管理,防止出现多部门报送数据不一致的情况,但是在分析原因中发现教训仍然深刻,机关协调不到位、遇事推诿扯皮一定会为我们的工作带来隐患。
(四)公文处理不够及时。公文办理时限有明

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