浅谈新时期如何创新工会办公室工作(集团公司)

浅谈新时期如何创新工会办公室工作(集团公司)

    工会组织作为现代企业与基层职工联系、沟通的桥梁,其职能作用无可替代。作为工会工作的“心脏”和服务基层的“窗口”,工会办公室工作性质决定了它是一个综合部门。近年来,随着企业持续深化改革的不断进行,企业产业迅猛发展,各分支机构相应成立,工会组织作为企业干部职工的桥梁与纽带,其办公室工作则显得更加重要。内部传达、与外部协调沟通、处理各类行政管理等事项,这些都是决定一个企业能否正常有效开展各项工作的前提,也充分证明了这一部门的关键,担负的责任也是很大的。新时期,企业经营规模的不断扩大与经济体量的高速增长,都对办公室的工作提出了更多、更新、更高的要求。所以,工会办公室工作也要与时俱进,不断适应企业改革发展需要,不断完善自我创新工作思路,努力为企业发展与职工做好服务。
    一、做好工会办公室工作需要仔细清醒认识到自身的各项职能,并充分发挥职能作用,从而对全局工作产生有利影响
    首先,把握大局,把工作重心放在发挥参谋助手作用上来。工会办公室工作的出发点就是要做好参谋助手,从工作任务上讲,主要是负责文件的收发、业务的催办、会场的布置与接待,以及开展值班保卫和通讯联系等。同时,对于各部门的办公环境也要做到管理有序,并提供全方位的物质和精神服务。开展工会办公室工作自然要有大局意识,要学会主动摆脱被动的工作局面,确保上级的正确决策能够顺利认真执行。要学会处理维护决策层和履行执行权的关系,提前构思对工作处置的意图和思维,为工会领导科学有效作决策当好参谋。
    其次,加强学习,充分发挥承上启下内外联系的职能作用。工会办公室的工作职能主要体现在管理与服务方面,具体到工作事务,就是要做到综合协调、合理安排,努力形成统一步调,积极化解矛盾。办公室工作既要协助领导做好年度重点工作安排,又要统筹兼顾各基层部门间的协调与沟通,积极化解因局部利益与全局利益发生冲突而产生的矛盾纠纷,避免产生政出多门、互相撞车、工作合力分散的现象。涉及到一些大型活动和对外事项的处理,需要工会办公室在领导的授权下进行协调与沟通,特别是要做好与上级工会组织的联系,密切与兄弟单位的沟通,做到互信互赢。
第三,强基固本,努力打造高素质工会干部队伍。业务能力与政治素质都要过硬,是新时期工会办公室工作的必备条件。办公室的日常工作涉及面广、要求严格,这就需要工作人员具备丰富的业务知识,打下扎实的理论基础

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