工程台账模板,工程项目管理台账

朱国建 张贺远

中交一公局集团有限公司海外事业部

摘 要:国外清单计价采用综合单价形式,大幅降低了计量难度。而DB项目设计与施工同时进行的特性,要求工程计量工作保证一定的及时性。针对清单计价的中期计量工作,雅杜项目计量人员结合项目实际工作,确定一整套详细的计量方法,旨在对验收通过工程进行及时计量,压降项目已完工未计量金额。

关键词:工程计量单;台账;文件整理;

工程台账模板,工程项目管理台账

清单计价下,承包商获得支付的金额,是基于每一单价项工程实际实施或发生的工程量,乘以对应单项工程的价格,按照逐月递交的月计量单进行的支付。而国外工程计量与国内计量方式大不相同,加上DB项目施工工期长,图纸变更较多,均增加了计量工作的复杂性。加快计量进度,持续推进计量工作,解决项目资金压力,是项目经营工作中的一个重点。本文将结合雅杜项目计量工作的实际情况,浅谈依照清单进行计量的工作中遇到的问题和解决方法。

1 中期计量的资料准备及部分要求

中期计量时,当月计量工程量均依照承包商与监理方共同确认的工程量,逐月编制工程计量单确定。计量所需文件需要各部门协同完成,经营计量人员对计量资料进行最后整合。以雅杜项目中期计量为例,资料的收集包括但不仅限于以下几项:图纸、工程验收单、试验资料、测量数据。在雅杜项目实际工作中,计量人员沟通各环节负责人,依照合同技术规定,结合清单解释,对计量所需的各环节资料进行跟踪,及时收集相关计量资料并对文件进行计量前的复查。同时,经营人员应依照计量方法和监理对计量的要求对各环节人员进行资料的准备,提出了具体建议,协同完成中期计量所需资料。

以雅杜项目为例:项目经营计量人员根据长期与国外监理沟通的经验,在挖方段PST的数据采集、设计图纸、施工验收等阶段,对各部门各环节相关人员分别提出以下要求:

(1)设计人员

结合现场和测量数据,根据国家实验室批复的信件,确定挖填深度和换填材料(填土方或者碎石)进行断面图纸制作;在平面图中确定各材料(挖土、挖石、填土、填石)施工的具体桩号;各断面图纸确定各材料(挖土、挖石、填土、填石)左右幅分别施工的起止桩号,并在土石交界位置增加“+0.001m”的断面用于区分各材质的断面形式。

(2)测绘人员

与施工人员进行测量桩号和内容的对接,依照已批复的图纸对土方施工和石方施工分别进行测绘作业,保证土石方交界桩号在土方和石方测量数据中均与图纸桩号相对应,并负责完成测量数据和图纸的校对及验收工作。

(3)施工和报验人员

首先保证工程验收内容和现场施工内容相符合,其次依照CCTP要求,完成各项工程验收的质量文件的准备,在工程验收之前完成对测量数据及实验资料的审核,并负责追踪监理验收审核进度。

详细准备计量所需的资料,能够避免监理工程师以缺少各种资料为借口而延误计量文件通过的风险。由于当地工程监理工作存在一定程度的惰性,在雅杜项目计量工作期间,应计量人员的要求,雅杜项目经营部门领导与业主、监理通过技术会议纪要的形式对监理审核计量文件的时间进行了规定,明显提高了监理工程师的审核文件的效率,保证了中期计量工作的高效性。

2 计量台账

完善的计量台账可以避免计量工作中的遗漏,辅助分包进行工程量结算和对比,以及追踪计量进度,对施工人员验收工作进行查漏补缺等等。雅杜项目在中期计量期间按照不同的需求分别建立并逐步完善了计量内容详细台账、排水结构物台账、计量文件查找台账、段落统计台账、新单价工程量统计台账,面层和基层施工用料复核台账等主要台账。

2.1 计量台账示例

以雅杜项目的石方换填台账为例,因该单价项存在单价问题导致已完成的工作得不到及时计量和支付,为精确计算石方换填总方量,经营部计量人员收集相关计量资料,并按照以下列举的各类信息进行资料的填写。台账标题栏自左向右依次为:数量序号、段落、批复图纸版本和信件、测量数据、已确认工程量、已确认工程量扣减箱涵结构物方量、清单项单价、工作量、已计量期次、未计量备注、图纸信息描述等内容。

2.2 计量台账的应用

根据清单项进行计价本身存在一定程度的复杂性,做好日常更新工作,在有需要的时候,将计量相关的各个台账结合在一起或者融入到其他工作当中,避免遗漏的同时更够显著提高工作效率。

以雅杜项目核算挖填方具体工程量为例。在雅杜项目PK0-PK40工程施工基本完成的前提下,经营部以设计院出具的土石方工程数量估算表为基础,将石方开挖工程量台账、清淤工程量台账、换填石方工程量台账、红土粒料填筑工程量台账、涵洞体积工程量台账、台背回填工程量台账和EPS泡沫板工程量台账等结合在一起,制作成考虑结构物体积后的土石方工程详细数量表,精确核算出各挖填方段落和挖填方的实际工程量。同时,经营部依照边坡验收统计台账分析未完全计量挖填方段落,辅助各施工人员及时对现场验收进行查漏补缺,完成数据采集和工程验收工作,加快了计量进度,

3计量文件的整理

由于DB项目持续时间长,经营人员之间的工作轮换,甚至人员更迭等情况,都会增加经营计量人员在工作轮岗交接时的难度。雅杜项目经营人员在计量工作中发现,主要可以从以下两个方面进行控制。

3.1 资料准备

每个计量单价项文件夹均应包含但不限于以下几个方面的资料:批复图纸信件、批复的图纸、测量数据、试验资料、原始算量office文件、计量确认单扫描件等

3.2 计量文件的归类

在保证各计量文件夹中的计量资料完整的同时,根据实际工作需要,雅杜项目将计量文件主要划分为以下三个模块:

(1)已计量文件按照计量期次存放,便于快速查询相关文件。

(2)已计量文件按照清单号进行存放,便于进行单价项的整体计量。

(3)计量工作中出现的一些计量争议项,收集相关资料并单独存放,通过会议纪要和专门沟通等方式解决,尽量避免计量出现遗漏。

4 对业主的工程计量单

对业主的工程计量单是对项目已计量工程量和当期计量工程量的汇总,也是批复计量发票的依据。由于清单计价下的计量工作涉及工程项目较多,详细的工程计量单更能使承包商、监理和业主对项目已计量工程量有一个清晰的了解。同时,结合双方签认的施工日志和用于每周的工地会议使用的工地周报,便可以使监理及业主方了解项目未计量工程项目,对承包商推进工程验收和计量工作的开展,有一定的促进作用。

以雅杜项目交监理审核的工程计量单为例,根据监理方要求,雅杜项目于2018年9月份修改工程计量单,增加各清单计量项段落和计量工程量相结合的计量单,以台账的形式清晰的标明各段落的计量状况。对各计量清单项的工程量进行详细拆分的工程计量单,不仅可以减少监理方审核工程量的时间,加快工程计量单的批复进度,还可以在监理方对已计量工程量提出质疑时,双方共同进行复核和修正工程数量;对项目未计量工程项目进行查漏补缺,避免遗漏;以及辅助出具各类最终工程数量表,在监理和业主方最终批复之后,依据批复的最终工程数量表对未计量工程量进行整体补充算量。

5 结语

DB项目清单计价模式下计量工作涉及工作项目多、持续时间长。雅杜项目结合实际情况,采取将计量文件按照清单项进行保存,保留各计量员之间的工作交接报告,做好台账编制和记录等方法,有效的减少了计量项的遗漏,保证计量工作与现场验收完成的工程同步进行,及时压降项目两金。

参考文献

[1] 刘元芳.建筑工程计量与计价.北京:中国建材工业出版社,2009.

[2] 张建新.工程项目管理-进度控制管理实务.水利水电出版社,2008.

[3] 刘俊颖,李志永.国际工程风险管理.中国建筑工业出版社,2013.

[4] 丛培经.工程项目管理.中国建筑工业出版社2011.

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